Trong thời đại mạng xã hội chiếm phần lớn sự chú ý của người dùng, việc tận dụng nền tảng như Facebook để tổ chức sự kiện đã trở thành một chiến lược không thể thiếu cho các cá nhân, thương hiệu và tổ chức. Tuy nhiên, thực tế cho thấy: tạo sự kiện trên Facebook thì dễ, nhưng để sự kiện có người quan tâm thật, tham gia thật và mang lại hiệu quả thực tế thì lại không đơn giản.
Vì vậy, bài viết này sẽ không chỉ dừng lại ở cách tạo sự kiện trên Facebook, mà còn đi sâu vào cách làm sao để sự kiện đó thật sự có sức hút, đúng đối tượng, và tạo ra kết quả cụ thể như tăng khách hàng, lượt tương tác, hoặc xây dựng cộng đồng.
Không chỉ là “tạo sự kiện”, mà là tạo ra một chiến dịch
Rất nhiều người tạo sự kiện theo kiểu "cho có", nghĩa là nhập vài dòng tên, một thời gian, ảnh mờ và mô tả sơ sài rồi... để đó. Kết quả là số người “quan tâm” thì nhiều, nhưng đến ngày diễn ra, sự kiện vắng tanh.
Sự khác biệt nằm ở chỗ bạn có xem việc tạo sự kiện trên Facebook là một phần của chiến dịch truyền thông hay không. Nếu có, bạn sẽ đầu tư vào từng yếu tố:
-
Thông điệp rõ ràng
-
Hình ảnh thu hút
-
Thời gian hợp lý
-
Chiến lược mời người phù hợp
-
Cập nhật nội dung trước, trong và sau sự kiện
Đó là lý do bạn cần hiểu rõ hơn về cách tạo sự kiện trên fanpage theo tư duy truyền thông – không chỉ thao tác, mà là chiến lược.
Lên kế hoạch: Trả lời 5 câu hỏi trước khi tạo sự kiện
Trước khi bạn bấm nút “Tạo sự kiện”, hãy trả lời 5 câu hỏi sau để tránh lãng phí thời gian và công sức:
-
Mục tiêu sự kiện là gì? (thu hút khách hàng mới, ra mắt sản phẩm, gây quỹ, chia sẻ kiến thức…)
-
Đối tượng hướng tới là ai? (độ tuổi, khu vực, mối quan tâm…)
-
Họ thường online lúc nào? (để chọn thời điểm diễn ra phù hợp)
-
Lý do gì khiến họ phải tham gia? (lợi ích, giá trị, cảm xúc…)
-
Kế hoạch truyền thông sẽ gồm những gì? (chia sẻ ở đâu, chạy quảng cáo không, kết hợp với ai…)
Việc trả lời các câu hỏi này giúp bạn xây dựng một khung nội dung chắc chắn, thay vì tạo sự kiện một cách tùy hứng.
Cách tạo sự kiện trên Facebook theo 3 giai đoạn: Trước – Trong – Sau
Tạo sự kiện là bước đầu tiên, nhưng toàn bộ hiệu quả nằm ở quá trình triển khai. Dưới đây là chiến lược theo 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Trước sự kiện – Gây chú ý và tạo mong đợi
-
Ảnh bìa sự kiện phải ấn tượng: Không dùng ảnh tràn chữ, mờ nhòe. Hãy thiết kế ảnh rõ ràng, có tiêu đề lớn, ngày giờ, và điểm nhấn thị giác.
-
Mô tả hấp dẫn: Thay vì viết lan man, hãy nhấn vào quyền lợi, giải pháp hoặc điều đặc biệt. Ví dụ: “Tham gia để nhận bộ tài liệu độc quyền”, “Cơ hội networking với 100 doanh nhân trẻ”.
-
Đăng bài giới thiệu đều đặn: Không nên để sự kiện im lặng quá lâu. Hãy đăng mỗi 2–3 ngày một lần để nhắc nhớ người dùng.
-
Mời đúng người, đúng cách: Thay vì mời hàng loạt, hãy nhắn tin cá nhân đến những người phù hợp, hoặc gửi kèm thông tin sự kiện khi trao đổi công việc.
Giai đoạn 2: Trong sự kiện – Kích thích tương tác
-
Livestream đếm ngược hoặc phát sóng song song (nếu là sự kiện online)
-
Tổ chức mini game: Hỏi – đáp, check-in, chia sẻ cảm nghĩ…
-
Nhắc lịch ngay sát giờ G bằng bài đăng, tin nhắn Messenger hoặc Story.
Giai đoạn 3: Sau sự kiện – Chuyển hóa thành kết quả
-
Gửi cảm ơn người tham gia
-
Chia sẻ hình ảnh/video hậu trường
-
Tạo bài tổng kết: Bao nhiêu người tham gia, có gì đặc biệt, kế hoạch tiếp theo…
-
Kêu gọi hành động tiếp theo: Đăng ký nhận tài liệu, theo dõi fanpage, đặt chỗ cho sự kiện tiếp theo…
Khi bạn làm tốt cả 3 giai đoạn, tạo sự kiện trên Facebook không còn là một thao tác “một lần rồi thôi”, mà là đòn bẩy để phát triển thương hiệu lâu dài.
Đừng quên công cụ quảng bá: Fanpage là điểm tựa chiến lược
Fanpage là nơi hội tụ những người đã quan tâm đến nội dung của bạn. Vì vậy, cách tạo sự kiện trên fanpage cần chuyên nghiệp hơn so với tài khoản cá nhân:
-
Luôn chọn chế độ công khai để tối đa khả năng tìm kiếm
-
Gắn từ khóa phù hợp trong phần mô tả (ví dụ: sự kiện marketing, workshop tiếng Anh…)
-
Chạy quảng cáo nếu bạn có ngân sách và muốn tiếp cận thêm đối tượng mới
-
Sử dụng tính năng “nhắc lịch” trong Messenger
-
Chia sẻ sự kiện qua email, group, Zalo, hoặc QR code tại cửa hàng thực tế
Nếu bạn đang phát triển thương hiệu cá nhân, việc liên tục tổ chức sự kiện trên fanpage – kể cả quy mô nhỏ – sẽ giúp duy trì tương tác và làm thương hiệu “sống”.
Những yếu tố khiến một sự kiện thất bại
Rất nhiều người bỏ cuộc sau 1–2 lần tạo sự kiện vì “không ai quan tâm”, nhưng nguyên nhân thường nằm ở:
-
Thời điểm tổ chức không phù hợp (giờ làm việc, giờ ăn tối…)
-
Chủ đề quá chung chung (không ai biết mình sẽ nhận được gì)
-
Hình ảnh không chuyên nghiệp (ảnh bìa cắt xén, lỗi font, màu nhòe)
-
Không có nhắc nhở sát giờ G
-
Không tạo cảm xúc hoặc gắn kết
Nếu bạn từng gặp các vấn đề này, hãy thử thay đổi góc nhìn: xem sự kiện như một chiến dịch nhỏ, không chỉ là cái “link Facebook” để chia sẻ.
Kết luận: Cách tạo sự kiện trên Facebook cần chiến lược, không chỉ kỹ thuật
Dù bạn là người bán hàng online, chủ spa, giáo viên dạy kỹ năng hay người làm trong tổ chức xã hội – thì việc hiểu và làm chủ cách tạo sự kiện trên Facebook sẽ giúp bạn tiếp cận đúng người, đúng lúc, và để lại ấn tượng mạnh.
Đặc biệt nếu bạn đang sở hữu một fanpage, hãy học cách kết hợp nhuần nhuyễn giữa việc tạo sự kiện, chăm sóc nội dung và nuôi dưỡng cộng đồng. Bởi lẽ, một fanpage biết tổ chức sự kiện tốt là fanpage sống, không bị trôi bài, không bị bỏ quên.
Bây giờ, bạn không chỉ biết cách tạo sự kiện trên fanpage, mà còn biết cách biến nó thành công cụ truyền thông hiệu quả. Việc còn lại là: hãy bắt đầu thử ngay, thử thật sự – chứ không phải thử “cho có”.
.png)
